Crailsheim [DE]

Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Wir als Schubert Additive Solutions GmbH haben es uns zur Aufgabe gemacht den 3D Druck als Selbstverständlichkeit im industriellen Alltag zu etablieren (B2B). Schon heute nutzen renommierte Kunden und deren Kunden unseren Mehrwert, indem sie Ersatzteile per „Click & Print“ von unserer digitalen Plattform auf ihrer Partbox drucken lassen. Das heißt die Ersatzteilbeschaffung ist „on demand“ jederzeit und von überall auf der Welt möglich. Dadurch spart der Kunde nicht nur lange Lieferzeiten und Standzeiten sondern reduziert auch nachhaltig CO2.

Für den weiteren Ausbau unseres Kundenstamms und unserer Vision suchen wir Dich.

Du interessierst Dich für 3D Druck und siehst in diesem Fertigungsverfahren genauso viel industrielles Potential wie wir? Du hast richtig Lust in unserem ambitionierten Startup mit hohem Entwicklungspotential mitzuwirken? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben bei uns sind:

  • Du bist erster Ansprechpartner für unser Office
  • Die Bereiche Bestell- und Serviceabwicklung sowie Lagerverwaltung von unserem Inventar, inkl. den Aufgaben für Versand und Logistik sind bei Dir gut aufgehoben
  • Du verantwortest den Versand unserer Produkte
  • Die Dokumentenverwaltung, -Verarbeitung und -Bereitstellung zählt ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet
  • Du verantwortest die Buchhaltung sowie die Rechnungseingangs-/ Ausgangskontrolle
  • Du sorgst dafür, dass in unseren Büros eine gute Arbeitsatmosphäre herrscht, hast immer ein offenes Ohr für unser Team
  • Du präsentierst uns in den sozialen Medien indem Du unsere Social Media Accounts betreust
  • Du unterstützt die Ingenieure und Techniker bei administrativen Tätigkeiten, z.B. Angebotserstellung, Vorbereitung von Präsentationen oder weiteren Aufgaben

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Studium der Betriebswirtschaftslehre oder ähnlicher Werdegang von Vorteil
  • Kenntnisse im Bereich Controlling, Accounting und Logistik sind von Vorteil
  • Du bist ein Organisationstalent mit einer ausgeprägten Leistungsbereitschaft wie es ein Start-up erfordert
  • Du denkst lösungsorientiert und agierst proaktiv
  • Du bringst eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft mit
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Präsentationsfähigkeit in Kombination mit einem selbstbewussten Auftreten und Wirkung
  • Fließende schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch und Deutsch
  • Optimaler Weise bringst Du Erfahrungen im Bereich Disposition, Warenwirtschaft und Zollabwicklungen mit

Worauf kannst du Dich freuen?

  • Eine offene Start-up Unternehmenskultur, die geprägt ist von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, Teamspirit und Hands-on Mentalität
  • Alle Vorteile eines Start-ups kombiniert mit der Sicherheit durch eine etablierte, 100% familiengeführte Unternehmensgruppe als Inhabergesellschaft
  • Flexibilität, z. B. bei der Möglichkeit deutschlandweit mobil zu arbeiten
  • Vielfältige Herausforderungen und Freiraum für eigene Ideen
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung

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Schubert Additive Solutions GmbH

Hofäckerstr. 7
74564 Crailsheim
Germany

Telephone +49 (0)79 51 494-0
Fax +49 (0)79 51 494-94
Contact person: Jörg Brenner / Marcus Schindler