Deine Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Geschäft und bei organisatorischen Aufgaben, wie z.B. Verwaltung und Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Organisation von Dienstreisen inklusive der Planung der anfallenden Reisetätigkeiten
• Bearbeitung der vollständigen Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) mit sämtlichen internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
• Anfertigung und Aufbereitung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
• Übernahme von Aufgaben des Prozessmanagements und eigenständige Leitung von Prozessoptimierungsprojekten im Bereich Entwicklung / Konstruktion
• Enge Zusammenarbeit mit den abteilungsübergreifenden Prozessmanagement-Team (GRIPS)
• Arbeiten in interdisziplinären Teams über Abteilungsgrenzen hinweg
• Unterstützung der Abteilungsleiter bei abteilungsübergreifenden, administrativen Tätigkeiten (z.B. Arbeitssicherheit, Wissenstransfer, etc.)

Das bringst Du mit

• Hochschulabschluss oder vergleichbare kaufmännische/technische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint)
• Erfahrung im Bereich Konstruktion bzw. im Umfeld Prozesse/Systemlandschaft eines Entwicklungs- bzw. Konstruktionsbereichs von Vorteil
• Organisationstalent und selbständige und strukturierte sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und koordinationsstarke Persönlichkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative & Engagement
• Beste Umgangsformen und Auftreten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift