Deine Aufgaben bei uns

• Organisatorische und administrative Unterstützung: Umfassende Assistenz der Bereichsleitung inklusive Office Management, Korrespondenz, Terminplanung sowie Reiseorganisation und -abrechnung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings & Projekten: Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Protokollen sowie aktive Mitarbeit bei Workshops, Projekten und Innovationsvorhaben.
• Koordination & Kommunikation: Selbstständige Steuerung interner und externer Kommunikation, vorausschauende Terminvergabe und enge Abstimmung mit Führungsebenen.
• Analyse & Reporting: Erstellung von Reports, Dashboards, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das IT-Management zur Steuerung der IT.
• Projekt- & Sonderaufgaben: Unterstützung bei Sonderprojekten und kaufmännischen IT-Aufgaben sowie Pflege von Inhalten im Intranet und Dokumentenvorlagen.

Das bringst Du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation oder vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
• Einen sichereren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie ein professionelles Auftreten
• Strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten auch in dynamischen Phasen klar zu setzen
• Teamgeist und Eigeninitiative
• Diskretion